Custodia documental
Gana tiempo. Trabaja mejor
Ahorra espacio en tus oficinas
Recogemos, inventariamos, clasificamos, expurgamos y custodiamos tus documentos
Recupera los documentos que necesites en tiempo récord
Esedeá te ayuda a conservar la documentación valiosa de tu negocio y recuperarla cuando la necesites.
Custodia de documentos
Contamos con todas las medidas de seguridad para custodiar tus documentos en distintos formatos de archivador. Custodiamos todo tipo de archivos electrónicos y físicos.
Solicitud de documentos en tiempo real
¿Necesitas alguno de los archivos que tenemos en custodia? Con nuestro software, puedes solicitarnos material custodiado, ya sea en formato físico o electrónico. Te lo enviamos en formato digital para que dispongas del mismo rápidamente con nuestro software SdaCustody
Traslados y Organización de archivos físicos, según reglas archivísticas
Cumplimos con todos los estándares en el traslado y organización de archivos físicos. Nuestros profesionales documentalistas controlan todo el proceso desde que los archivos salen de tu compañía hasta que son inventariados en nuestras instalaciones.
¿Cómo lo hacemos?
La custodia de documentos es una tarea importantísima y debe realizarse de manera exhaustiva para la correcta identificación del fondo documental generado, pues de ello dependerá la agilidad en la recuperación de un documento cuando lo busquemos.
Esedeá ofrece servicios de recogida, inventariado, clasificación, expurgo y custodia de documentos con la garantía de un tercero de confianza, con el que tener asegurados la conservación tus documentos, así como la consulta inmediata con envío 24/48 horas o digitalización bajo demanda.
Es importante que las empresas dispongan de un calendario de conservación para ir transfiriendo los documentos del archivo departamental a un archivo intermedio o histórico y liberar espacio de las oficinas, por seguridad, pero también para mantener una imagen corporativa y el control de acceso a la información.
Externalizar la custodia de documentos te ahorrará costes de alquiler, de material de archivo y dispondrás del espacio para ampliar tus oficinas, además de liberar de cargas al personal para dedicarse al propio negocio.
Identificamos el contenido de cada caja, creando una base de datos que nos servirá para posteriormente dar de alta todos los documentos en nuestro software de custodia (CUSTOdy) para poder gestionar las peticiones y estado de los documentos de manera rápida y sencilla.
Evite costes fijos, convierta su archivo en un coste variable según volumen de ocupación y sólo tendrá que solicitarnos el documento que necesite, nosotros nos encargamos del resto.
- ¿Necesita el documento físico? Entregas urgentes, 24/48 horas.
- ¿Quiere consultarlo vía web? Digitalización bajo demanda
Nuestros contenedores/archivadores están fabricados con material reciclado y están tratados para evitar la aparición de los insectos del papel, además, nuestras instalaciones son desinfectadas y desratizadas periódicamente. Contamos con sistemas de medición para controlar los niveles óptimos de humedad y temperatura más adecuados para la correcta conservación del papel.